Die Teilnahme an einer Messe kann ein echter Boost für dein Unternehmen sein – wenn du es richtig machst! Doch allzu oft werden Chancen verschenkt, weil der Stand nicht auffällt, die Besucher nicht abgeholt werden oder das Team nicht optimal vorbereitet ist. Damit dir das nicht passiert, haben wir die wichtigsten Dos & Don’ts für deinen nächsten Messeauftritt zusammengefasst.
Warum Messen für Unternehmen so wertvoll sind
Messen bieten eine einzigartige Gelegenheit, direkt mit potenziellen Kunden, Partnern und der Branche in Kontakt zu treten. Während Online-Marketing oft anonym bleibt, kannst du hier persönlich überzeugen.
Vorteile eines gelungenen Messeauftritts:
- Du baust persönliche Beziehungen auf und stärkst dein Netzwerk.
- Dein Unternehmen wird sichtbar – genau in deiner Zielgruppe.
- Direkte Interaktionen schaffen Vertrauen und erhöhen die Verkaufschancen.
- Du kannst Markttrends erkennen und dich mit der Konkurrenz messen.
Doch damit dein Messeauftritt zum Erfolg wird, braucht es mehr als nur einen Rollup-Stand. Hier kommen unsere Dos & Don’ts, mit denen du einen bleibenden Eindruck hinterlässt!
Dos – So wird dein Messestand ein Erfolg
1. Mal was Neues wagen – Sei kreativ!
Warum sollte jemand an deinem Stand stehen bleiben? Ein Glücksrad oder eine Fotobox sind nette Gimmicks, aber sie allein machen noch keinen erfolgreichen Messeauftritt. Stattdessen solltest du überlegen: Wie kannst du spielerisch eine Verbindung zwischen deinem Unternehmen und deinen Produkten schaffen?
- Setze auf interaktive Erlebnisse (z. B. Live-Demos oder Gamification).
- Nutze Storytelling: Erkläre dein Produkt oder deine Dienstleistung anhand einer spannenden Geschichte.
- Sei mutig und probiere unkonventionelle Ideen aus – Messebesucher lieben Innovation!
2. Alle informieren – wirklich alle!
Ein häufiger Fehler: Das eigene Team weiss kaum, worum es auf der Messe geht. Doch nur, wenn alle Mitarbeiter, nicht nur das Standpersonal, informiert sind, kann der Messeauftritt ein voller Erfolg werden.
- Sende vorab eine interne Info-Mail oder halte ein Briefing.
- Mache dein Team zu Markenbotschaftern – auch diejenigen, die nicht vor Ort sind.
- Dein Standpersonal sollte alle wichtigen Infos kennen, um kompetent auf Fragen zu antworten.
3. Auf allen Kanälen ankündigen & teilen
Auch wenn das Ziel der Messe ist, neue Kontakte zu knüpfen, solltest du dein bestehendes Netzwerk aktivieren.
- Nutze Social Media: Erstelle einen Event-Hashtag und poste regelmässig Updates.
- Lade Bestandskunden und Partner persönlich ein.
- Teile Live-Eindrücke von der Messe auf LinkedIn, Instagram & Co.
4. Planung ist alles – je früher, desto besser!
Klingt banal, ist aber entscheidend: Eine Messe erfordert eine strategische Planung! Wer erst kurz vorher anfängt, bekommt oft nur einen Standardstand oder hat ungeklärte Zuständigkeiten.
- Erstelle frühzeitig einen Messe-Plan mit klaren Verantwortlichkeiten.
- Beziehe alle relevanten Personen ein – von Vertrieb bis Marketing.
- Plane genügend Zeit für den Standaufbau, Materialbestellungen und technische Details ein.
Don’ts – Diese Fehler solltest du unbedingt vermeiden
1. Bloss nicht zulabern!
Ja, dein Produkt ist toll – aber niemand will mit endlosen Sales-Pitches überrumpelt werden. Besonders externe Hostessen oder Aushilfen sollten genau wissen, wie sie mit Messebesuchern umgehen.
- Keine aggressiven Verkaufsgespräche – statt «Pitchen» lieber gezielte Fragen stellen.
- Keine Monologe – sondern interaktive Dialoge fördern.
- Kommuniziere offen, transparent und sympathisch.
2. Nicht zeigen, warum du da bist – Riesenfehler!
«Was macht ihr eigentlich genau?» Wenn Messebesucher das fragen müssen, hast du etwas falsch gemacht. Deine Botschaft muss sofort erkennbar sein!
- Platziere eine klare Headline auf deinem Stand, die dein Angebot in wenigen Worten erklärt.
- Nutze visuelle Elemente, die dein Produkt oder deine Dienstleistung verständlich machen.
- Schaffe eine einheitliche Markenwelt mit Farben, Design und Messaging.
3. Permanent am Handy hängen – absolutes No-Go!
Lange Wartezeiten auf einer Messe? Verständlich, dass man da mal zum Handy greift. Doch nichts schreckt Besucher mehr ab als unaufmerksames Standpersonal.
- Smartphone-freie Zonen: Definiere klare Pausen für Handynutzung.
- Alternativen: Nutze Wartezeiten, um mit Standnachbarn zu netzwerken oder Insights von der Messe zu sammeln.
- Körpersprache beachten: Offene, einladende Haltung statt «Ich bin gerade beschäftigt»-Vibes.
4. Ein Rollup ist noch kein Stand – Professionelle Präsentation ist Pflicht!
Ein Tisch, ein Rollup und ein paar Flyer? Das reicht nicht aus, um in der Masse aufzufallen! Ein hochwertig gestalteter Messestand ist essenziell, um ernst genommen zu werden.
- Investiere in ein durchdachtes Standkonzept – «Ganz oder gar nicht!»
- Dein Stand sollte eine einladende Atmosphäre schaffen, die Besucher zum Verweilen animiert.
- Setze auf ein stimmiges Design mit klarer Markenbotschaft.
Fazit: Dein Messeauftritt als Erfolgsfaktor
Ein Messestand ist weit mehr als nur ein paar Werbemittel und ein nettes Team – er ist das Aushängeschild deines Unternehmens! Eine durchdachte Vorbereitung, kreative Ideen und eine klare Botschaft machen den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Messe und einer verpassten Gelegenheit.
Unser Tipp: Setze auf ein starkes Standkonzept, motiviere dein Team und nutze Social Media aktiv – dann wird deine Messe zum Erfolg!