Der Kunde anerkennt mit der Erteilung des Auftrages nachfolgende Geschäftsbedingungen der Galledia Event AG, welche ergänzend zu jenen der galledia group ag (https://www.galledia.ch/agb) zu verstehen sind, diese aber in keiner Weise einschränken.

Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Angebote, Lieferungen und Leistungen der Galledia Event AG (im Folgenden „Agentur“ genannt) gegenüber ihren Kunden für die gesamte Dauer der Geschäftsverbindung. Abweichende Bedingungen der Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, die Agentur stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

Vertragsabschluss
Ein Vertrag zwischen der Agentur und den Kunden kommt durch schriftliche Bestätigung der Agentur zustande. Angebote der Agentur sind freibleibend und unverbindlich. Angebote, welche ohne definitive Unterlagen oder ohne klare Terminabsprache erstellt wurden, haben bloss Richtpreischarakter. Die Agentur behält sich vor, Offerten abzuändern oder zu widerrufen, bis der Auftrag in schriftlicher Form bestätigt ist.

Leistungsbeschreibung
Die Agentur bietet Dienstleistungen im Bereich Event-Management und Kommunikation an. Der genaue Leistungsumfang wird im jeweiligen Vertrag oder Angebot spezifiziert.

Preise und Zahlungsbedingungen
Die offerierten oder bestätigten Preise sind, falls nicht ausdrücklich anders bezeichnet, Nettopreise in CHF exklusive Mehrwertsteuer. Zahlungen sind ohne Abzug innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Bei Zahlungsverzug behält sich die Agentur das Recht vor, Verzugszinsen in Höhe von 6 % zu berechnen. Bedingen Aufträge die Bindung grösserer Geldmittel, entweder für Material oder Fremdarbeiten oder weil sich die Auftragsabwicklung über mehr als zwei Monate hinzieht, ist die Agentur berechtigt, Akonto-Zahlungen zur Deckung der Aufwendungen zu verlangen.

Stornierung und Änderung
Kunden können erteilte Aufträge bis 6 Monate vor der Veranstaltung stornieren. Alle bis dahin angefallenen Arbeitsaufwände der Agentur werden nach Arbeitsstunden abgerechnet. Allfällige, im Zusammenhang mit dem Auftrag stehende, bereits erteilte Aufträge an Dritte werden unter Berücksichtigung derer AGB und Konditionen den Kunden in Rechnung gestellt. Anschliessend wird der gesamte Betrag geschuldet.

Haftung
Der Agentur übergebene Manuskripte, Datenträger/-bestände, Originale, Fotografien usw. sowie lagernde Drucksachen oder sonstige eingebrachte Objekte werden mit der üblichen Sorgfalt behandelt. Weitergehende Risiken hat der Auftraggeber, ohne besondere schriftliche Vereinbarung, selbst zu versichern bzw. zu tragen. Eine über den Auftragswert hinausgehende Haftung wird generell wegbedungen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Dies gilt sowohl für direkte als auch für indirekte Schäden.

Freigabe und Haftung für Fehler in Grafiken und Entwürfen
Die Agentur verpflichtet sich, ihre Arbeiten sorgfältig und nach bestem Wissen und Gewissen auszuführen. Vor Produktionsbeginn werden dem Kunden Entwürfe, Grafiken oder andere relevante Materialien zur Kontrolle und Freigabe vorgelegt. Mit der Freigabe durch den Kunden übernimmt dieser die Verantwortung für die Richtigkeit von Texten, Bildern, Layouts und anderen Inhalten. Fehler, die nach der Freigabe festgestellt werden, sind vom Kunden zu tragen, und der volle Rechnungsbetrag bleibt geschuldet. Änderungen nach der Freigabe werden zusätzlich verrechnet.

Fehler oder Verzögerungen, die durch unvollständige, verspätete oder fehlende Informationen, Materialien oder ein unzureichendes Briefing durch den Kunden entstehen, gehen ebenfalls zu Lasten des Kunden. In solchen Fällen bleibt der Rechnungsbetrag ebenfalls geschuldet.

Beauftragung von Dritten
Die Agentur ist berechtigt, im Namen und auf Rechnung der Kunden, Aufträge an Dritte zu vergeben, sofern dies zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen notwendig ist. Die Auswahl der Dritten erfolgt durch die Agentur in Absprache mit den Kunden.

Die Kunden treten als direkte Vertragspartei mit den von der Agentur beauftragten Dritten in Beziehung. Alle Verträge, Vereinbarungen und Verpflichtungen, die im Rahmen der Veranstaltung mit Dritten eingegangen werden, liegen im Verantwortungsbereich der Kunden.

Die Agentur übernimmt keine Haftung für Fehler, Verzögerungen oder sonstige Leistungsstörungen, die durch die von ihr beauftragten Dritten verursacht werden. In einem solchen Fall haftet ausschliesslich der beauftragte Dritte im Rahmen der mit ihm geschlossenen Vereinbarungen.

Pflichten des Kunden
Die Kunden verpflichten sich, der Agentur alle erforderlichen Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen und alle für die Durchführung der Veranstaltung notwendigen Genehmigungen und Erlaubnisse zu beschaffen.

Datenschutz
Die Agentur verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Kunden vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben, sofern dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Die Agentur hält sich an die Bestimmungen der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung. Die personenbezogenen Daten können in der gesamten Galledia-Gruppe verwendet werden.

Layouts, Konzepte
Bestellte Entwürfe, Layouts, Konzepte, Blindmuster sowie fotografische Arbeiten werden berechnet, auch wenn kein entsprechender Druckauftrag nachfolgt. Auch diese Arbeiten gelten als eigenständige Aufträge und unterliegen vollumfänglich den vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Urheberrecht und Nutzungsrechte
Alle im Rahmen der Auftragserteilung erstellten kreativen und gestalterischen Leistungen (Fotos, Videos, Grafiken, Logos etc.) bleiben Eigentum der Agentur, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Die Kunden erhalten ein einfaches Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck.

Reproduktionsrecht
Die Reproduktion und der Druck aller von Kunden zur Verfügung gestellten Bild- und Textvorlagen, Muster und dergleichen erfolgt unter der Voraussetzung, dass die Kunden die entsprechenden Reproduktionsrechte besitzen. Dies gilt auch für gespeicherte Archivdaten und deren Wiederverwendung.

Nutzung als Referenz
Die Agentur ist berechtigt, abgeschlossene Projekte und Dienstleistungen als Referenz auf ihrer Website, in sozialen Medien und in anderen Kommunikationskanälen zu präsentieren. Dies umfasst die Nennung des Kundennamens sowie die Nutzung von im Rahmen des Projekts erstellten Inhalten (z. B. Fotos, Videos oder Grafiken), sofern diese nicht ausdrücklich als vertraulich deklariert wurden.

Falls der Kunde der Nutzung als Referenz widersprechen möchte, hat dies schriftlich vor Beginn des Projekts zu erfolgen.

Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen des Vertrags bekannt gewordenen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse streng vertraulich zu behandeln.

Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.

Gerichtsstand und anzuwendendes Recht
Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Berneck. Anwendbar ist schweizerisches Recht.